politique de confidentialité

Politique de iZi-Clean

confidentialité iZi-Clean Chez iZi-Clean,
iZi-Cleannous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée. C'est pourquoi nous traitons uniquement les données dont nous avons besoin pour ( améliorer) nos services et traitons avec le plus grand soin les informations que nous avons recueillies à votre sujet et concernant votre utilisation de nos services. Nous ne communiquons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales .

La présente politique de confidentialité s'applique à l'utilisation du site web et aux services proposés par iZi-Clean. La date d'entrée en vigueur de ces conditions est le 29/09/2021 ; la publication d'une nouvelle version rend caduques toutes les versions précédentes. La présente politique de confidentialité décrit les données vous concernant que nous collectons  , à quelles fins elles sont utilisées, ainsi que les conditions dans lesquelles  elles peuvent éventuellement être partagées avec des tiers. Nous vous expliquons également comment nous stockons vos  données, comment nous les protégeons contre toute utilisation abusive et quels sont vos droits concernant les  données à caractère personnel que vous  nous avez fournies.

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données ; vous   trouverez ses coordonnées à la fin de notre politique de confidentialité.

À propos du traitement des données

Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière dont nous traitons vos données, où nous les stockons (ou les faisons stocker), quelles techniques  de sécurité nous utilisons et qui a accès à ces données. 

 

Logiciel de


boutique en ligne
Shopify
Notre boutique en ligne a été développée à l'aide du logiciel Shopify. Les données à caractère personnel que vous mettez à notre disposition dans le cadre de nos services sont partagées avec cette partie. Shopify a accès à vos données afin de nous fournir une assistance (technique) ; cette société n'utilisera jamais vos données à d'autres fins. En vertu du contrat que nous avons conclu avec eux , Shopify est tenu de prendre les mesures de sécurité appropriées . Ces mesures de sécurité consistent en l'utilisation du cryptage SSL et d'une politique de mots de passe forts. Shopify est un sous-traitant certifié pour  le traitement  des données de carte de crédit. Shopify utilise des cookies pour collecter des informations techniques relatives à votre utilisation du logiciel ; aucune donnée à caractère personnel n'est collectée ni stockée. Shopify se réserve le droit de partager les données collectées au sein de son propre groupe afin d'améliorer encore ses services. Shopify respecte  les délais de conservation légaux applicables aux données (à caractère personnel). Le bouclier de protection des données UE-États-Unis s'applique ; vos  données peuvent être traitées aux États-Unis.


Hébergement web  SiteGround
Nous faisons appel aux services d'hébergement web et de messagerie électronique de SiteGround. SiteGround traite les données à caractère personnel pour notre compte et n'utilise pas vos données à ses propres fins. Cette partie peut toutefois collecter des métadonnées relatives à l'utilisation des services. Il ne s'agit pas de données à caractère personnel.  SiteGround a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour  prévenir la perte et l'utilisation non autorisée de vos données à caractère personnel. SiteGroundest tenu au secret professionnel en vertu du contrat.


Cette partie  a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour  prévenir autant que possible toute utilisation abusive, perte ou altération de vos données et des nôtres  . SiteGround n'a pas accès à notre boîte de réception et nous traitons tout notr   e trafic de courrier électronique de manière confidentielle.

Traitement des


paiements


par Mollie
:
pour le traitement (partiel) des paiements effectués dans notre boutique en ligne , nous utilisons la plateforme de Mollie. Mollie traite votre nom, votre adresse, votre lieu de résidence ainsi que vos données de paiement, telles que votre  numéro de compte bancaire ou de carte de crédit   . Mollie a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour  protéger vos  données à caractère personnel. Mollie se réserve le droit d'utiliser vos données afin d'  améliorer encore ses  services et, dans ce cadre, de partager des données (anonymisées) avec des tiers.


Toutes les garanties mentionnées ci-dessus concernant la protection de vos données à caractère personnel s'appliquent également aux éléments des services de Mollie pour lesquels elle fait appel à des tiers. Mollie ne conserve pas vos données au-delà des délais légaux autorisés.


Klarna :
pour le traitement (partiel) des paiements effectués dans notre boutique en ligne, nous utilisons la plateforme de Klarna. Klarna traite votre nom, votre adresse, votre lieu de résidence et vos informations de paiement, telles que votre numéro de compte bancaire ou de carte de crédit. Klarna a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour  protéger vos données à caractère personnel. Klarna se réserve le droit d'utiliser vos données pour améliorer encore ses services et, dans ce cadre, de partager des données (anonymisées) avec des tiers.

En cas de demande de paiement différé (facilité de crédit)  , Klarna partage avec des agences d'évaluation du crédit des données à caractère personnel et  des informations relatives à votre situation financière. Toutes les  garanties susmentionnées  concernant la protection de vos données à caractère personnel s'appliquent également aux  éléments des services de Klarna pour lesquels elle fait appel à des tiers. Klarna ne conserve pas vos données  plus longtemps que ne le permettent les délais légaux.

 

Avis

WebwinkelKeur
Nous recueillons des avis via la plateforme WebwinkelKeur. Si vous laissez un avis via WebwinkelKeur,  vous êtes tenu de fournir un nom et une adresse e-mail. WebwinkelKeur nous transmet ces données afin que nous puissions associer votre avis à votre commande. WebwinkelKeur publie également votre nom sur son propre site web.

Dans certains cas, WebwinkelKeur peut vous contacter pour vous demander des précisions sur votre avis. Si 
nous vous invitons à laisser un avis, nous partageons votre nom et votre adresse e-mail avec  WebwinkelKeur. Ils utilisent ces données uniquement dans le but de vous inviter à laisser un avis.

WebwinkelKeur a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour  
protéger vos données à caractère personnel  . WebwinkelKeur se réserve le droit de faire appel à des tiers pour la fourniture de ses services ; nous avons donné notre accord à WebwinkelKeur à cet effet. Toutes les garanties susmentionnées concernant la protection de vos données à caractère personnel s'appliquent également aux éléments du service pour lesquels WebwinkelKeur fait appel à des tiers.

Trustpilot
Nous recueillons des avis via la plateforme Trustpilot. Si vous laissez un avis via  Trustpilot   , vous êtes tenu de fournir votre nom, votre lieu de résidence et votre adresse e-mail.  Trustpilot partage  ces données avec nous afin que nous puissions associer l'avis à votre commande.  Trustpilot publie également votre nom et votre lieu de résidence sur son propre site web. Dans certains cas,  Trustpilot peut vous  contacter pour vous demander des précisions sur votre avis. Si nous vous invitons à laisser un avis  , nous communiquons votre nom et votre adresse e-mail àTrustpilot.  . Cette société utilise ces données uniquement dans le but de vous  invit  er à laisser un avis.   Trustpilot mis en place des  mesures techniques et  organisationnelles appropriées  pour protéger vos données à caractère personnel.  Trustpilotse réserve le droit de faire appel à des tiers pour la fourniture de ses services ; nous avons   donné notre accord à  Trustpilot à cet effet   . Toutes les garanties mentionnées ci-dessus concernant la protection de vos données à caractère personnel s'appliquent également aux parties des services   pour lesquelles Trustpilot   fait appel à des tiers.

 

Expédition et logistique

PostNL
Lorsque vous passez une commande chez nous, notre rôle est de faire livrer votre colis à votre domicile. Nous faisons appel aux  services de PostNL pour effectuer ces livraisons. Il est donc nécessaire que nous communiquions votre nom, votre adresse et votre lieu de résidence à PostNL. PostNL utilise ces données uniquement dans le cadre de  l'exécution du contrat. Dans le cas où PostNL ferait appel à des sous-traitants, PostNL mettrait également vos données à la disposition de ces parties.

DPD
Lorsque vous passez une commande chez nous, notre rôle est de faire livrer votre colis chez vous. Nous utilisonsles services de DPD pour effectuer les livraisons. Pour ce faire, il est nécessaire que nous communiquions votre nom, votre adresse et votre lieu de résidence à DPD. DPD utilise ces données uniquement dans le cadre de l'exécution du contrat. Si DPD fait appel à des sous-traitants , DPD mettra également vos données à la disposition de ces derniers.

 

Facturation et comptabilité

e-Boekhouden.nl
Pour la tenue de notre administration et de notre comptabilité, nous utilisons les services de e-Boekhouden.nl. Nous partageons votre nom, votre adresse et vos coordonnées ainsi que les détails relatifs à votre commande.
Ces données sont utilisées pour la gestion des factures de vente. Vos données à caractère personnel sont transmises et stockées de manière sécurisée. e-Boekhouden.nl est tenu au secret professionnel et traitera vos données  de manière confidentielle. e-Boekhouden.nln'utilise pas vos données à caractère personnel à d'autres fins que celles décrites ci-dessus.

 

Canaux de vente externes

Finalité du traitement des données

Finalité générale du traitement

Nous utilisons vos données exclusivement dans le cadre de nos prestations de services. Cela signifie que la finalité du traitement est toujours directement liée à la mission que vous nous confiez. Nous n'utilisons pas vos données à des fins de  marketing (ciblé). Si vous nous communiquez des données et que nous les utilisons pour vous contacter ultérieurement – sauf à votre demande –, nous vous demanderons votre consentement explicite à cet effet. Vos données ne seront pas communiquées à des tiers, sauf pour  satisfaire à  des obligations comptables et autres  obligations administr atives. Ces tiers sont tous tenus au secret en vertu de l'accord  conclu entre eux et nous, d'un serment ou d'une obligation légale.

Données collectées automatiquement

Les données collectées automatiquement par notre site web sont traitées dans le but  d'améliorer encore nos services. Ces données (par exemple, votre adresse IP, votre navigateur web et votre système d'exploitation) ne constituent pas des données à caractère personnel. 

Coopération dans le cadre d'enquêtes fiscales et pénales

Dans certains cas, nous pouvons iZi-Cleanêtre tenus, en vertu d'une obligation légale, de communiquer  vos données dans le cadre d'enquêtes fiscales ou pénales menées par les autorités publiques. Dans un tel cas  , nous sommes contraints de partager vos données, mais nous nous y opposerons dans la mesure où la loi nous  le permet  .

Durées de conservation
Nous conservons vos données tant que vous êtes client chez nous. Cela signifie que nous conservons votre profil client jusqu’à ce que vous indiquiez ne plus souhaiter utiliser nos services. Si vous nous en faites part, nous considérerons également cela comme une demande d'oubli. Conformément aux obligations administratives applicables  , nous sommes tenus de conserver les factures contenant vos données (à caractère personnel) ; nous conserverons donc ces données pendant toute la durée du délai applicable . Les collaborateurs n'ont toutefois plus accès à votre profil client ni aux documents que  nous avons établis dans le cadre de votre mandat.

Vos droits
En vertu de la législation néerlandaise et européenne en vigueur, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits concernant les données à caractère personnel traitées par nous ou en notre nom. Nous vous expliquons ci-dessous quels  sont ces droits  et comment vous pouvez les exercer. En principe, afin d'éviter tout abus, nous envoyons les copies et extraits de vos données uniquement à l'adresse e-mail que vous nous avez déjà communiquée. Si vous  souhaitez recevoir ces données à une autre adresse e-mail ou, par exemple, par courrier postal, nous vous demanderons de vous identifier . Nous conservons un registre des demandes traitées ; en cas de demande  d'effacement, nous conservons des données anonymisées. Vous recevrez toutes les copies et tous les extraits de données dans le format de données lisible par machine que nous utilisons au sein de nos systèmes. Vous avez à tout moment le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité chargée des données à caractère personnel si vous soupçonnez que nous utilisons vos données à caractère personnel de manière inappropriée.

Droit d'accès
 : vous avez toujours le droit de consulter les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui vous concernent ou permettent de vous identifier. Vous pouvez adresser une demande en ce sens à notre responsable de la protection des données. Vous recevrez une réponse à votre demande dans un délai de 30 jours. Si votre demande est acceptée  , nous vous enverrons , à l'adresse e-mail que vous nous avez communiquée , une copie de toutes les données accompagnée d'une liste des sous-traitants qui détiennent ces données, en précisant la catégorie sous laquelle nous les avons enregistrées.

Droit
de rectification
Vous avez toujours le droit de faire modifier les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui vous concernent ou permettent de vous identifier. Vous pouvez adresser une demande en ce sens à notre responsable de la protection des données. Vous recevrez une réponse à votre demande dans un délai de 30 jours. Si votre demande est acceptée , nous vous enver rons, à l'adresse e-mail dont nous disposons, une confirmation indiquant que les données ont été modifiées.

Droit à la limitation du traitement
: vous avez à tout moment le droit de limiter les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui vous concernent ou permettent de vous identifier. Vous pouvez adresser une demande en ce sens à notre responsable de la protection des données. Vous recevrez une réponse à votre demande dans un délai de 30 jours. Si votre demande est acceptée , nous vous enverrons une confirmation à l'adresse e-mail que nous avons en notre possession, indiquant que les données ne seront plus traitées jusqu'à ce que vous leviez la limitation .

Droit à la portabilité
: Vous avez toujours le droit de demander à une autre partie de prendre en charge les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui vous concernent ou permettent de vous identifier. Vous pouvez adresser une demande en ce sens à notre responsable de la protection des données. Vous recevrez une réponse à votre demande dans un délai de 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons, à l'adresse e-mail dont nous disposons , des extraits ou des copies de toutes les données vous concernant que nous avons traitées ou qui ont été traitées pour notre compte par d'autres sous-traitants ou des tiers. Selon toute vraisemblance, nous ne pourrons plus, dans un tel cas, poursuivre la prestation de services, car la sécurité de la connexion entre les fichiers de données ne pourra plus être garantie.

Droit d'opposition et autres droits
: le cas échéant, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par ou pour le compte de iZi-Clean. Si vous vous opposez, nous cesserons immédiatement le traitement des données dans l'attente du règlement de votre opposition. Si votre opposition est fondée, nous mettrons à votre disposition des copies des données que nous traitons (ou faisons traiter) et cesserons ensuite définitivement le traitement. Vous avez en outre le droit de ne pas être soumis à une prise de décision individuelle automatisée ou à un profilage . Nous ne traitons pas vos données d'une manière telle que ce droit s'applique. Si vous estimez que c'est le cas, veuillez contacter notre responsable de la protection des données.

 

Cookies

Google Analytics
: notre site web utilise des cookies de la société américaine Google, dans le cadre du service « Analytics ». Nous utilisons ce service pour suivre et obtenir des rapports sur la manière dont les visiteurs utilisent le site web. Ce sous-traitant peut être tenu, en vertu de la législation et de la réglementation en vigueur , de donner accès à ces données. Nous n'avons pas autorisé Google à utiliser les informations analytiques obtenues pour d'autres services Google.

Cookies tiers
: lorsque des solutions logicielles tierces utilisent des cookies, cela est indiqué dans la présente déclaration de confidentialité.

Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment. Vous trouverez toutefois toujours la version la plus récente sur cette page . Si la nouvelle politique de confidentialité a des conséquences sur la manière dont nous traitons les données vous concernant déjà collectées , nous vous en informerons par e-mail.

 

Coordonnées

iZi-Clean
de la personne chargée des questions relatives à la protection de la vie privée :
Yasmin Tas
info@izi-clean.com

Zonnehorst 5
7207 BT Zutphen
Pays-Bas
(06) 39547676